呼叫中心,电话营销系统的作用
2022-12-07 14:11
电话营销系统是企业的对外品牌形象窗口,负责客户的咨询热线、业务办理、客户投诉等相关工作,起到了关键的作用。但呼叫中心也是属于劳动密集型产业组织,大部分费用来源于人才成本费用。另一方面,公司必须提升企业竞争优势。另一方面,利用人力资源管理最大限度地充分发挥投入的成本费,实现控制成本的目的,提升人员通话速度是所有呼叫中心管理中必须要做的工作任务之一。
一般效率指标有工时利用率,均值解决时长,通话时间,生产能力,休息率,我们重点围绕这些指标值开展相关联的整改措施的探讨,从人员,系统软件,销售话术,流程等多个方面对其进行改善。
对于流程及语言表达技巧:
1.整理现有工作流程,明确各业务操作规范,避免顾客因前台实际操作不统一所引起的投诉举报,避免因欠缺明确的业务指引而造成的大量突发情况
2.定期提炼和分析长音频,完善现行标准工作流程
3.建立服务与运营指标,通过强制性练习,合理有效减少职工的错误方式、熟练操作、应答技术在全台范围之内普及,合理减少每一个电话号码的时间。
人员方面:
1.通过统计工具的应用,结合质量检测、产量两个方面,分类每一个人的主要工作业绩,综合排名和市场定位,明确需要考虑的职工
2.对于业绩排名比较落后同事,班干部和口质检查培训人员需要制定相关的提升计划方案,在规定的时间内做到提升的宏伟目标
3.通过高效的队组沟通交流和正确引导,合理制定前台业务代表与组长每天的产量总体目标;
4.每天早晨组织组长分析队组主要工作业绩,及时掌握队组完成进度,对未满足标准化的人密切关注和指导
提升队组业绩的体系方面:
1.提升系统的稳定性,避免经常自动断开连接,减少销售代表重新登录时带来的时长损失
2.优化引导界面界面,减少信息查询系统中人员所拥有的时间
3.用采用IVR分流部分咨询服务集中,突发的拨打电话话务量,减少这部分电话所带来的人员占用量。呼叫中心是企业的对外品牌形象窗口,负责客户的咨询热线、业务办理、客户投诉等相关工作,起到了关键的作用。但呼叫中心也是属于劳动密集型产业组织,大部分费用来源于人才成本费用。
另一方面,公司必须提升企业竞争优势。另一方面,利用人力资源管理最大限度地充分发挥投入的成本费,实现控制成本的目的,提升人员通话速度是所有呼叫中心管理中必须要做的工作任务之一。
一般效率指标有工时利用率,均值解决时长,通话时间,生产能力,休息率,我们重点围绕这些指标值开展相关联的整改措施的探讨,从人员,系统软件,销售话术,流程等多个方面对其进行改善。