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Scrm客户管理系统项目,如何提升售后服务质量

2023-02-06 15:55

     近年来,随着scrm系统逐渐被大众所认可,很多有关SCRM客户管理系统项目也应运而生,尤其是近几年很多企业对于售后服务可以说是越来越重视。随着市场的大环境的改变如何利用SCRM客户管理系统来提升售后服务成了难题!

Scrm客户管理系统项目

那究竟我们应该怎么来提高自己的售后服务的产品质量呢?

1、深入了解产品、服务项目

在客户作出投诉或是咨询服务时,如何在最短的时间内提供好的回应?毋庸置疑,首先要对企业产品和服务有一定的了解。虽然随着时间推移,处理后的难题多了,自然会让产品与服务熟悉一些。不过想要更快速地融入工作任务,则能够以利用SCRM系统,将产品与服务的相关介绍以及参数等等这些通通导出来,使自己面对客户时更加从容自如。

2、掌握比较常见问题和答案

在那么多售后维修服务中,有很多人都所提的问题是一样的,一般而言企业也会提供相应的难题模板。不过这种问题及回应模板一般而言比较多,若是在和客户沟通的过程中自己还没熟悉,或者需要现场翻查回应,会让消费者不仅对产品质量产生负面影响,也会对售后维修服务产品质量很不满意。同时由于scrm客户管理系统的关系,顾客的资料都是有一定记录的。而且只要尽快掌握比较常见问题和答案,也是能够提高客服沟通能力的。

Scrm客户管理系统项目

3、准备万能回答模板

由于售后服务和顾客沟通的过程中,留给客服探索的时间十分短暂。对于某些刁钻的问题,或自己无权限提供承诺时,则应该采用无所不能的回应模板,例如:“对于您提的问题,我们领导十分重视,但由于我那边的权限有限,可能还需要您稍等一下。您放心,待我们这里有了决定之后,我会马上联络您。”这样既能争取了大量的思考时间,同时还有机会向上级部门请示,该如何妥善处置售后维修服务。

提升沟通能力

1、听懂客户满意度

很多从事售后服务工作任务的小白,在面对消费者询问得时候特别紧张,甚至于具有一定的对抗情绪,光想着用什么话语术去应付消费者,根本就没有听懂消费者真正的需要是什么。例如消费者只是想增加保修期,甚至于愿意掏钱增加,但是很多人受过往工作任务影响,会感性的认为消费者话中有话,是想退还一小部分产品花费,这就会让简单的题复杂化。对此,在和顾客交流的时候,要集中精力,主观臆断客户满意度,不要照本宣科。

Scrm客户管理系统项目

2、提高心理素质

从事售后服务工作任务,可能会面临多重性格的客户。有的客户脾气急躁,如果自己个人心理素质较差,很容易受到顾客的情绪的影响,甚至一些心态不好的客服会比消费者还暴躁,这样不但并不会解决困难,反而会将关系紧张。因此,消费者一定要懂得预设好各种可能发生的情况,提前使自己做好充足的准备,不会导致真的心态爆炸。

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