近年来，随着信息化的快速发展，中小企业的办公自动化程度也越来越高。而办公系统软件作为企业信息化建设的核心，对于企业的运营和管理起着至关重要的作用。本文将探讨中小企业如何选择合适的办公系统软件，以提升企业效率。

　　一、中小企业的办公系统软件需求

　　中小企业的办公系统软件需求主要包括以下几个方面：

　　1.办公自动化：中小企业需要一个完善的办公自动化系统，包括文档管理、邮件管理、日程管理、在线协作等功能，以提高工作效率。

　　2.客户关系管理：中小企业需要一个客户关系管理系统，以便于管理客户信息，跟进客户需求，提高客户满意度和忠诚度。

　　3.财务管理：中小企业需要一个财务管理系统，包括财务报表、账务管理、成本核算等功能，以帮助企业管理财务状况，提高盈利能力。

　　4.人力资源管理：中小企业需要一个人力资源管理系统，包括招聘、培训、绩效管理等功能，以提高员工效率和企业竞争力。

　　以上需求是中小企业办公系统软件的基本需求，但是具体的需求还因企业规模、行业特点等因素而异。

　　二、中小企业办公系统软件的选择原则

　　1.整合性：办公系统软件需要整合各个部门的信息，避免信息孤岛，提高信息共享效率。

　　2.稳定性：办公系统软件需要稳定可靠，保障企业日常办公的正常运行。

　　3.易用性：办公系统软件需要简单易用，降低学习成本，提高员工上手速度。

　　4.可定制性：办公系统软件需要可定制，以适应企业特殊需求。

　　5.安全性：办公系统软件需要具备一定的安全保障措施，防止数据泄露和黑客攻击。

　　三、中小企业办公系统软件的选择建议

　　1.Microsoft Office 365

　　Microsoft Office 365是目前最受欢迎的中小企业办公系统软件之一，它包括Word、Excel、PowerPoint、Outlook等常用办公软件，同时还提供了在线协作、邮件管理、日程管理等功能。Microsoft Office 365具备稳定性、易用性、整合性等优点，而且价格相对较为亲民。

　　2.金蝶云办公

　　金蝶云办公是一款面向中小企业的办公系统软件，它包括文档管理、在线协作、邮件管理、日程管理等功能，同时还提供了客户关系管理、财务管理、人力资源管理等模块。金蝶云办公具备整合性、可定制性、安全性等优点，而且价格也较为实惠。

　　四、总结

　　中小企业办公系统软件的选择是一项重要的决策，需要根据企业的具体需求和实际情况进行综合考虑。在选择办公系统软件时，需要遵循整合性、稳定性、易用性、可定制性、安全性等原则。Microsoft Office 365、金蝶云办公是三款值得推荐的中小企业办公系统软件，企业可根据自身需求进行选择，以提高企业效率和竞争力。